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会员卡与充值规则怎么配置

发布时间:2026-09-25 13:46

一句话说明:卡种规则在后台一次配置完成,收银端按规则自动执行扣次或扣款,剩余次数与余额实时回写。

创建卡种

  • 次卡:按项目扣次,适合普洗等标准项目,可设置每次扣减次数。
  • 储值卡:按金额扣款,适合项目不固定的客户,可设置赠送金额与折扣。
  • 套餐卡:绑定固定项目组合,适合美容与保养套餐。

建议在卡种上写明适用项目范围与有效期,减少前台解释成本。

充值与赠送

  • 充值时可选择是否赠送金额或次数,赠送部分单独留痕,便于月底对账。
  • 赠送与营业收入分开统计,避免把赠送当作业绩。
  • 代付场景(亲属、单位车辆)付款人与消费车辆分开记录。

扣次与核销

结算时收银端选择会员卡,系统按卡种规则自动扣减,剩余次数实时更新。团购券与平台券按核销处理;联盟门店会员到店按跨店核销结算,规则见跨店洗车联盟。

查错与冲正

  • 扣错次数:对该笔订单发起冲正,系统回退次数并保留操作记录。
  • 余额对不上:以收银端流水为准,逐笔核对充值、消费、赠送与冲正。
  • 跨店消费归属:结算明细会显示结算价与归属门店,按此对账。

使用建议

  • 按车型与消费频次设计卡种,别只卖通用次卡。
  • 到期未回店客户按卡种定向唤醒,而不是无差别打折,参考全旅程客户互动。
  • 每月核对一次卡耗进度,判断产能压力。
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