计次服务(套餐次数)到期了怎么延期?
车主买的计次套餐次数快到期或已过期,门店可以用「计次服务延期」把有效期往后推——只延长可用时间,不增加次数。延期按"批次"操作(同一台车、同一个套餐的一批次数算一个批次),可单选也可全选;费用按套餐上设置的"续期费用/天"乘以剩余次数和延期天数计算。永久有效(不设到期日)的套餐不参与延期。门店还能为车主申请"免费延期",但必须走审批,不能直接免单。
一、什么情况下要用延期
车主套餐次数还有剩,但快到期或已过期,想继续用。
门店做活动赠送延期,或处理客诉补偿。
精洗、普洗、护理的套餐次数都支持,统一按批次处理。
二、先分清:哪些能延、哪些不能延
| 次数状态 | 能否延期 |
|---|---|
| 还有剩余次数,且设了有效期(1 年 / 2 年 / 按天数) | 能 |
| 剩余次数已经是 0 | 不能(不参与、也不计费) |
| 永久有效(不设到期日) | 不能(也不会出现在延期列表) |
| 已经过期 | 能(从今天起重新计算有效期) |
延期只改"用到哪天为止",不改"还剩几次"。这是最容易和"加次数"混淆的地方。
三、延期怎么计费(商户要提前配好)
费用按【套餐上设置的"续期费用/天"】×【剩余次数】×【延期天数】算,每个批次单独算完再汇总。
"续期费用/天"是在套餐上配置的,不是全场统一价;不同套餐可以不同。
如果套餐没填"续期费用/天"(默认是 0),车主或收银台发起延期时会提示"未配置续期费用",配好才能用。
剩余次数为 0 的批次不参与计费。
精洗走套餐自身规则;权益包里包含的普洗、护理按权益包设置的费用计——门店不用手区分,系统会自动按对应规则算。
四、延期天数和临期提醒(后台先配)
延期时赋予的新有效期天数,由后台「延期参数配置」统一控制,默认 365 天,门店可按策略调整。
临期阈值(默认 90 天):次数快到期前多少天,前端会提示车主可以延期。
两个容易混的词:
过期天数:这条次数已经(或即将)过期多少天,系统用它来判断临期、已过期。
延期天数:付费或审批通过后,从今天起再给多少天有效期。
五、到期日怎么算(系统自动算,规则这里讲清)
还没到期:新到期日 = 原到期日 + 延期天数(相当于在剩余天数基础上再续一段时间)。
已经过期:新到期日 = 今天 + 延期天数。
六、三端入口与操作流程
1. 车主自助(用户端)
入口:车主手机端的"购买次数"页里,有一个独立的延期页。
操作:按批次勾选要延期的次数 → 金额由服务端重新计算 → 确认付费。
如果门店没开启自助延期,车主端会提示"请到收银台付费延期"。
2. 收银台(门店代操作 / 现场收费)
入口:车辆资料页里,位于"会员资产"和"收款"之间的「服务延期」面板。
操作:
付费延期:选批次 → 系统算金额 → 实收大于 0 计入今日营收,0 元不计入。
申请免费延期:走下方的审批流程,不能直接免单。
3. 工作端(审批免费延期)
入口:工作端首页的「计次延期」。
操作:看到收银台提交的免费延期申请 → 审批通过 → 系统立即执行延期。
七、免费延期必须走审批(不能直接免单)
门店想给车主免单延期,需要先开启"免费延期"权限(后台勾选)。
流程:收银台申请 → 工作端或后台审批 → 通过后才执行。
没有该权限的账号看不到申请入口。
这是防错设计:免费延期一律走审批,避免随意免单造成账实不符。
八、上线 / 日常检查清单
给要用延期的套餐填好"续期费用/天"(默认 0 会提示未配置)。
到「延期参数配置」确认延期天数(默认 365)和临期阈值(默认 90)符合门店策略。
如需免费延期,确认相关账号已开启对应权限。
告知车主:永久有效套餐不参与延期;次数跟着车走,去哪家店都能用。
九、常见坑与自检
| 现象 | 原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 发起延期提示"未配置续期费用" | 套餐没填"续期费用/天" | 到套餐编辑页填好 |
| 某批次不在延期列表 | 该批次剩余次数为 0 或永久有效 | 属正常,不参与延期 |
| 免费延期直接生效、没走审批 | 没按流程申请 | 必须收银台申请 + 工作端/后台审批 |
| 车主端看不到延期入口 | 门店未开自助延期 | 引导到收银台办理,或开启自助 |
| 延期后次数变多了 | 不会,延期只改有效期 | 核对剩余次数应不变 |
十、FAQ 块
Q1:延期会不会把次数补满 / 增加次数?
A:不会。延期只把到期日往后推,剩余次数不变。比如剩 3 次、10 天后到期,延期 365 天后变成剩 3 次、375 天后到期。
Q2:车主买的永久套餐能延期吗?
A:不能。永久有效本来就没有到期日,不会出现在延期列表,也不需要延期。
Q3:已经过期的次数还能延期吗?
A:能。已过期批次从今天起重新计算有效期,不是按原到期日续。
Q4:门店能不能直接给车主免单延期?
A:不能免单直免。需要先开启免费延期权限,由收银台申请、工作端或后台审批通过后才执行。
Q5:精洗、普洗、护理的延期计费一样吗?
A:都按各自套餐设置的"续期费用/天"算,系统自动按对应规则处理,门店不用手动区分。
